Cuando un trabajador causa baja laboral, muchas empresas se preguntan lo mismo: ¿quién paga la baja laboral, la empresa o la Seguridad Social?.
La respuesta depende del tipo de baja, los días de duración y del convenio aplicable.
Aquí tienes quién paga una baja laboral exactamente y cuánto cuesta a la empresa.
Quién paga una baja laboral según los días
Esto es lo más importante:
Días 1 a 3 de baja laboral
- No se cobra prestación (salvo convenio)
- La empresa no paga salario
- Puede existir complemento por convenio
Coste empresa: normalmente 0 €
Días 4 a 15 de baja laboral
- Paga la empresa
- 60% de la base reguladora
- La empresa adelanta el pago
Coste empresa: sí
Días 16 a 20 de baja laboral
- Paga la Seguridad Social o mutua
- La empresa sigue adelantando el pago
- 60% de la base reguladora
Coste empresa: administrativo + cotizaciones
Desde el día 21 de baja laboral
- Paga Seguridad Social o mutua
- 75% base reguladora
- Empresa solo gestiona nómina
Coste empresa: cotizaciones
Quién paga una baja laboral por enfermedad común
La más habitual.
Pagos:
- Día 1–3 → nadie (salvo convenio)
- Día 4–15 → empresa
- Día 16 en adelante → Seguridad Social / mutua
La empresa siempre paga:
- Cotizaciones Seguridad Social
- Coste sustitución trabajador
- Coste organización
Quién paga una baja laboral por accidente laboral
Aquí cambia:
- Se cobra desde el día siguiente
- 75% base reguladora
- Paga mutua
- Empresa adelanta pago
Coste empresa:
- Cotizaciones
- Complemento convenio (si existe)
- Sustitución trabajador
Quién paga una baja laboral larga
En bajas largas:
- Paga Seguridad Social
- Empresa sigue cotizando
- Empresa puede necesitar sustitución
Este es el coste real para la empresa.
Cuánto cuesta realmente una baja laboral a la empresa
Aunque no pague el salario completo, la empresa asume:
- Cotizaciones Seguridad Social
- Sustitución del trabajador
- Pérdida productividad
- Reorganización interna
- Gestión administrativa
Por eso el coste es mayor del que parece.
(Ver articulo: cuánto cuesta una baja laboral a la empresa)
Qué pasa si el convenio paga el 100% de la baja
Muchos convenios obligan a:
- Complementar hasta 100% salario
- Desde día 1
- Durante toda la baja
En ese caso:
La empresa paga la diferencia.
Esto aumenta mucho el coste.
Quién paga una baja laboral si el trabajador es despedido
Si se despide durante la baja:
- La Seguridad Social sigue pagando
- La empresa deja de pagar salario
- El trabajador sigue en incapacidad temporal
La empresa deja de asumir coste directo.
(Ver articulo: despedir trabajador de baja)
Cómo reducir el coste de las bajas laborales
Muchas empresas implementan:
- Control de ausencias
- Seguimiento de bajas repetidas
- Gestión centralizada
- Alertas automáticas
Esto permite detectar abusos.
Qué puede hacer la empresa si sospecha abuso
Opciones:
- Solicitar revisión médica
- Avisar a mutua
- Solicitar inspección
- Contratar detective laboral
Esto reduce bajas fraudulentas.
Preguntas frecuentes
¿Quién paga los primeros días de baja laboral?
Normalmente nadie del día 1 al 3, salvo convenio.
¿Quién paga del día 4 al 15?
La empresa.
¿Quién paga a partir del día 16?
La Seguridad Social o mutua.
¿La empresa sigue pagando durante la baja?
Sí, cotizaciones y posible complemento.
¿Una baja laboral cuesta dinero a la empresa?
Sí, aunque no pague el salario completo.
Conclusión
La empresa paga parte de la baja laboral, especialmente los primeros días y las cotizaciones durante toda la incapacidad. A esto se suma el coste organizativo y de sustitución.
Por eso muchas empresas implementan control de ausencias y gestión de bajas laborales para reducir el impacto económico.