Una inspección de trabajo puede generar muchas dudas en pymes y autónomos, especialmente cuando se trata del control horario. No saber qué pueden pedir ni cómo prepararse suele ser el principal problema.
En esta guía explicamos qué revisa una inspección de trabajo en relación con el control horario, qué documentación debes tener preparada y cómo evitar errores habituales.
¿Puede haber una inspección de trabajo por el control horario?
Sí. La Inspección de Trabajo puede revisar el control horario:
- Tras una denuncia de un trabajador
- En campañas de control sectoriales
- De forma aleatoria
- Durante una inspección por otro motivo
No es necesario que exista un conflicto previo para que se solicite la información.
Qué revisa una inspección de trabajo sobre el control horario
Cuando un inspector revisa el control horario, suele comprobar principalmente:
- Que existe un sistema de registro de jornada
- Que se usa de forma real, no solo “sobre el papel”
- Que los registros son fiables
- Que se conservan correctamente
- Que reflejan la jornada real de los trabajadores
No se trata solo de “tener algo”, sino de que el sistema cumpla su función.
Documentación que te pueden pedir
Conviene tener preparada, al menos, la siguiente documentación:
- Registros horarios de los trabajadores
- Registros de los últimos meses (normalmente hasta 4 años)
- Información sobre el sistema utilizado (papel, Excel, software, app)
- Contratos de trabajo
- Horarios pactados y turnos
- Justificación de horas extra, si las hay
Si el sistema es digital, pueden pedir acceso a la plataforma o informes exportados.
Errores habituales que generan problemas en una inspección
Algunos errores son muy comunes y conviene evitarlos:
- Registros rellenados siempre con el mismo horario
- Fichajes hechos por la empresa y no por el trabajador
- Modificaciones sin dejar rastro
- Falta de registros en teletrabajo
- No conservar los registros el tiempo exigido
Estos fallos suelen levantar sospechas y pueden derivar en sanción.
Cómo preparar una inspección paso a paso
No hace falta complicarse. Una preparación básica incluye:
- Revisar que todos los trabajadores fichan
- Comprobar que los horarios coinciden con la realidad
- Asegurarse de que los registros se guardan correctamente
- Tener claros los horarios y turnos de cada empleado
- Saber explicar cómo funciona el sistema de control horario
Si utilizas un software, revisa que los informes estén accesibles.
Para facilitar esta preparación, muchas empresas utilizan herramientas digitales de control horario que permiten tener toda la información centralizada, accesible y lista para entregar en caso de inspección.
Una de estas soluciones es Sesame HR, que permite registrar la jornada, conservar los datos exigidos y generar informes descargables cuando se necesitan.
👉 Crear cuenta gratuita de control horario
Qué pasa si detectan incumplimientos
Si la inspección detecta problemas, pueden ocurrir varias cosas:
- Requerimiento para corregir errores
- Acta de infracción
- Sanción económica
Las sanciones pueden variar según la gravedad y si hay reincidencia, por lo que anticiparse y corregir errores es clave.
Conclusión
Una inspección de trabajo por el control horario no tiene por qué ser un problema si la empresa cumple con sus obligaciones. Tener un sistema claro, registros fiables y documentación accesible es suficiente en la mayoría de los casos.
Prepararse con antelación evita nervios, pérdidas de tiempo y posibles sanciones.
Para conocer las obligaciones generales, puedes consultar nuestra guía sobre el control horario obligatorio en España.
¿Te ha resultado útil este contenido o echas algo en falta?
Puedes dejar tu comentario y lo revisaremos para mejorar la guía.