Cuando un trabajador se da de baja médica, la empresa sigue teniendo costes. No solo el salario, también cotizaciones, sustituciones y pérdida de productividad.
Entender cuánto cuesta una baja laboral es clave para autónomos y pymes que necesitan planificar y evitar errores.
En esta guía explicamos los costes reales para la empresa según el tipo de baja y la duración.
Quién paga una baja laboral en España
Depende del motivo de la baja:
Baja por enfermedad común o accidente no laboral
- Días 1-3 → no se cobra (salvo convenio)
- Días 4-15 → paga la empresa
- Desde día 16 → paga Seguridad Social (empresa adelanta)
Baja por accidente laboral o enfermedad profesional
- Desde el día siguiente paga la mutua
- La empresa sigue cotizando
Esto significa que aunque la empresa no pague el salario completo, sí mantiene costes.
Cuánto paga la empresa durante una baja laboral
Enfermedad común
Días 4-15
La empresa paga el 60% de la base reguladora
Desde día 16
Lo paga la Seguridad Social, pero la empresa lo adelanta en nómina
Además:
- La empresa sigue cotizando
- Puede haber complementos por convenio
- Puede necesitar sustituto
Costes reales para la empresa de un trabajador de baja
Una baja laboral no solo implica salario.
Controlar estos costes manualmente es complicado. Muchas empresas utilizan herramientas que calculan ausencias y bajas automáticamente.
Ver herramientas para controlar bajas laborales
Cotizaciones a la Seguridad Social
La empresa sigue pagando su parte de cotización.
Esto incluye:
- contingencias comunes
- desempleo
- formación
- FOGASA
Aunque el trabajador no esté trabajando.
Complementos por convenio
Muchos convenios obligan a pagar:
- 75% del salario
- 100% del salario
- complementos desde el primer día
Esto aumenta el coste real.
Coste de sustitución
La empresa puede necesitar:
- contratar sustituto
- pagar horas extra
- reorganizar turnos
Esto genera un segundo coste laboral.
Pérdida de productividad
Especialmente importante en:
- pequeñas empresas
- equipos reducidos
- puestos técnicos
- autónomos con empleados
Una baja puede afectar directamente a ingresos.
Ejemplo real del coste de una baja laboral
Trabajador con salario bruto: 1.500 €
Cotización empresa aproximada: 450 €
Baja de 30 días enfermedad común:
Empresa paga:
- días 4-15 → parte salario
- cotizaciones completas
- posible sustitución
Coste aproximado empresa:
entre 900 € y 2.000 € según convenio y sustitución.
¿La empresa paga la Seguridad Social durante la baja?
Sí.
La empresa sigue cotizando mientras dure la baja médica.
Esto es obligatorio incluso si:
- no paga salario completo
- paga la mutua
- paga la Seguridad Social
Este es uno de los costes principales.
Cuándo el coste de la baja es mayor
Las bajas más costosas suelen ser:
- bajas largas
- bajas repetidas
- puestos clave
- empresas pequeñas
- convenios con complemento 100%
Aquí el impacto económico es mayor.
Cómo reducir el impacto de las bajas laborales
Sin incumplir la ley, la empresa puede:
- controlar ausencias correctamente
- documentar bajas
- organizar sustituciones
- revisar convenios
- usar herramientas de gestión laboral
Esto reduce errores y costes indirectos.
Para controlar ausencias, costes y duración de bajas, muchas empresas utilizan software de gestión laboral que permite detectar patrones de absentismo y reducir el impacto económico.
Ver software para gestionar bajas laborales
Preguntas frecuentes sobre el coste de una baja laboral
¿La empresa paga el salario completo?
Depende del convenio colectivo.
¿La empresa sigue cotizando?
Sí, siempre.
¿Quién paga la baja a partir del día 16?
La Seguridad Social o mutua.
¿Puede la baja costar más que el salario?
Sí, si hay sustitución o complemento.
¿Tienes dudas sobre el coste de una baja laboral?
¿Quieres controlar mejor las bajas laborales en tu empresa?
Puedes usar software de gestión de empleados o solicitar una investigación si sospechas un uso indebido.
Ver software para gestionar bajas laborales
Solicitar investigación de baja laboral
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